29 сентября 2017 года на основании приказа 48-Р от 24 июля 2017 года ГКУ города Москвы “Дирекция заказчика жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства Западного административного округа” разместила на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет была закупку с реестровым номером №0373200014217000895, объектом закупки является оказание услуг по организации и проведению праздничного мероприятия для жителей района Очаково-Матвеевское, приуроченного к Новому году, заказчиком - Управа района Очаково-Матвеевское города Москвы. Начальная цена контракта 500000 (пятьсот тысяч) рублей.

В соответствии с техническим заданием исполнитель в случае победы на аукционе должен будет провести “не менее 1 (одного) и не более 6 (шести)” мероприятий с числом участников не менее 50 и не более 300 человек на каждом. Продолжительность каждого мероприятия не менее 3,5 часов, включая фуршет (не менее 1 часа до начала концерта), концерт (не менее 2 часов), вручение подарков (не менее 30 минут).

При этом организация – исполнитель должна (на каждое из мероприятий):

• разработать отдельный сценарный план, доработать его на основании пожеланий Заказчика. … Не допускается привлечение одних и тех же артистов, и творческих коллективов более чем на 1 мероприятии;
• организовать фуршет на каждом мероприятии, исходя из указанного Заказчиком количества участников
• разработать дизайн поздравительной открытки , изготовить пригласительные билеты и обеспечить их доставку по адресам, согласованным с Заказчиком
• обеспечить художественно-декоративное оформление площадки по новогодней тематике (новогодние декорации, гирлянды, игрушки, воздушные шары, мишура, снежинки и др.).
• оформить территорию праздника не менее чем 5 тематическими баннерами и/или ролл-апами размером не менее 1,5*2 каждый.
• обеспечить наличие флаговых конструкции (в 1 комплект входит: флаг района Очаково-Матвеевское, флаг Москвы, флаг России) на жесткой опоре (не менее 2-х комплектов);
• организовать ведение официальной части мероприятий, профессиональными ведущими уровня, не ниже заслуженный артист России;
• организовать музыкальное сопровождение
• обеспечить наличие и оформление праздничных елей белого цвета не менее 15 штук в месте проведения мероприятия
• организовать фотосъемку и организовать работу станции моментальных фото с выдачей готовых фотографий участникам в течение мероприятия
• предоставить подарки:
  • подарочные сертификаты в количестве равном количеству участников данного мероприятия. Общее количество подарочных сертификатов на все мероприятия не менее 300 штук («Л’Этуаль», «РивГош», «Иль де Боте») номиналом – не менее 500 рублей (пятьсот рублей);
  • предоставить наградную атрибутику для вручения победителям конкурсных программ, в виде кубков «Ника» (высотой не менее 17 см.) на мраморном постаменте в количестве 15 шт.;
• обеспечение гостей праздников сувенирной продукцией: автономное зарядное устройство для смартфона с символикой заказчика, общее количество не менее 300 штук. Обязательное согласование с Заказчиком сигнального образца.
• обеспечить работу бесплатного маршрутного такси по району по маршруту, согласованному с Заказчиком, до места проведения мероприятий (не менее 4 микроавтобусов на каждое мероприятие класса люкс не старше 2012 года выпуска, оборудованных исправной системой отопления и климат-контроля мощностью от 20 Квт., Ford Tranzit, Fiat Ducatto, Peugeot Boxer или эквивалент, наличие рабочей акустической системы и видеосистемы с возможностью воспроизведения материалов с DVD или CD).
• организовать концертную программу на каждом мероприятии с участием: не менее 3 артистов уровня ни ниже заслуженного артиста РФ, 3 профессиональных хореографических коллективов, 2 инструменталистов.

Исполнитель обязан обеспечить качество услуг в соответствии с действующими нормами, правилами и техническими условиями. Подробно перечислены требования к фуршету. Организация фуршета производится на каждом из мероприятий. Количество участников одного фуршета равно количеству участников одного мероприятия, указанного в задании Заказчика на проведение мероприятия. Общее число участников на всех мероприятиях – не менее 300 чел. Организация фуршета включает в себя полный комплекс услуг по организации фуршета в т.ч. услуги персонала со следующим меню:

• пироги (с мясом, с рыбой, с луком и яйцом) – не менее 3 шт. каждого вида на 1 чел.;
• сладкие пироги (с фруктовой, ягодной начинкой) – не менее 3 шт. каждого вида на 1 чел.;
• пирожные («Эклер», «Корзинка», «Картошка») – не менее 3 шт. каждого вида на 1 чел.;
• конфеты шоколадные (фабрик: «Рот Фронт», «Красный Октябрь, «Бабаевский») – 14 кг. каждого вида;
• мясное ассорти (телячий язык, буженина, ветчина) - 400 гр. каждого вида на 1 чел.;
• рыбное ассорти (соленый и копченый лосось, палтус, семга слабосолёная, масляная) – 400 гр. каждого вида на 1 чел.;
• сырное ассорти («Российский», «Маасдам», «Эдам») – 400 гр. на 1 чел.;
• напитки (соки, чай, кофе) – не менее 300 мл. каждого вида на 1 чел.

Форма обслуживающего персонала должна соответствовать мероприятию, профессиональные официанты не менее 10 чел., с опытом работы, с профессиональным образованием.

Победителем аукциона стало Общество с ограниченной ответственностью «АСТЛ», предложившее цену 373500 (триста семьдесят три тысячи пятьсот) рублей.

15 ноября 2017 года в 19:00 состоится встреча главы управы района Очаково-Матвеевское Западного Административного Округа с жителями района, одной и тем встречи будет «О подготовке к проведению мероприятий по празднованию встречи Нового года и Рождества Христова на территории района».

«Очаково-Матвеевское онлайн» планирует следить за исполнением данного контракта и собирается рассказать о празднованиях Нового года жителями района Очаково-Матвеевское.